Los costos logísticos son todo lo que gastas para que tu producto llegue del proveedor a las manos de tu cliente: transporte, almacenamiento, inventario, administración y empaque. Se miden de dos formas: como porcentaje de tus ventas y como costo por pedido enviado. Esos cinco rubros son los que enumera el diagnóstico del Consejo Empresarial Mexicano de Comercio Exterior, Inversión y Tecnología (COMCE) Noreste que publicó Expansión el 24 de marzo de 2026.
No es un gasto menor. Según el Pulsómetro Logístico 2025, las empresas pequeñas en México destinan hasta 18.8% de sus ventas a logística, y las grandes, 9.7%. Si nunca has hecho la cuenta completa, es fácil quedarte solo con la guía de paquetería y la renta.
Los cinco componentes del costo logístico
| Componente | Qué incluye | Cómo medirlo al mes |
|---|---|---|
| Transporte | Flete de entrada (del proveedor o el puerto a tu almacén), guías al cliente, recargos y reenvíos | Facturas de fletes y guías ÷ pedidos enviados |
| Almacenamiento | Renta o tarifa del almacén, servicios, equipo y el personal que recibe y surte | Costo total del almacén ÷ pedidos enviados |
| Inventario | Dinero inmovilizado en mercancía, merma, producto obsoleto y seguro | Valor promedio del inventario × tu costo de capital mensual, más la merma |
| Administración | Quien captura pedidos, concilia inventario y atiende incidencias, más su software | Horas al mes × costo por hora, más licencias |
| Empaque | Cajas, relleno, cinta, etiquetas e insertos | Costo del material ÷ pedidos enviados |
El costo de capital es lo que te cuesta tener dinero parado: la tasa de tu crédito o lo que ese dinero rendiría en otro lado. Casi nadie lo suma porque no llega como factura, pero el dinero que está en el rack no está en publicidad ni en tu siguiente compra.
Cuáles pesan más
No hay un orden universal: depende de tu producto. Si vendes artículos ligeros pero voluminosos, pesa el transporte, porque la paquetería cobra también por tamaño. Si tu inventario rota lento, crecen el almacenamiento y el dinero inmovilizado. Si tus pedidos llevan varias piezas, pesa el personal del almacén.
Lo que sí hay es una tendencia: el costo de transporte y almacenamiento creció más de 72% entre 2015 y 2025, con datos del Inegi que cita COMCE Noreste en la misma nota de Expansión.
Cómo calcularlos: dos fórmulas
- Costo logístico como % de ventas = costo logístico total ÷ ventas × 100
- Costo por pedido = costo logístico total ÷ pedidos enviados
Usa un mes completo para todo, ventas netas de devoluciones y pedidos que de verdad salieron.
Ejemplo ilustrativo, no son precios de mercado: una tienda vende $1,000,000 en un mes, envía 2,000 pedidos y su costo logístico total, sumando los cinco componentes, es de $100,000.
| Indicador | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| % de ventas | 100,000 ÷ 1,000,000 × 100 | 10% |
| Costo por pedido | 100,000 ÷ 2,000 | $50 |
Mira los dos juntos, porque cuentan cosas distintas. El porcentaje se mueve con tu precio: si bajas el ticket en una promoción, sube aunque tu operación sea la misma. El costo por pedido se mueve con la operación: si sube, algo cambió en el envío, el empaque o el almacén. Para encontrar qué, sirven los KPI de almacén.
Por qué a una empresa pequeña le cuestan más
El Pulsómetro Logístico 2025 es la tercera edición del estudio del Consejo Nacional de Ejecutivos en Logística y Cadena de Suministro (ConaLog) con Álvarez & Marsal, AMACARGA, AMTI, AOLM, BDS, CSCMP México, GS1 México, IPADE y The Logistics World, que lo reportó el 2 de abril de 2025. Encuestó a 351 empresas usuarias de servicios logísticos (313 pequeñas y 38 grandes) y a 90 proveedores. La muestra de grandes es chica: toma su 9.7% como referencia, no como norma.
La cifra sola no dice por qué existe la brecha. Las razones más probables son de escala:
- Sin volumen no tienes con qué negociar tarifas de paquetería ni de flete.
- Los costos fijos (renta, equipo, la persona que empaca) se reparten entre menos pedidos.
- Se renta espacio pensando en la temporada alta y se paga todo el año.
Los costos que no aparecen en ninguna factura
- Dinero inmovilizado. El inventario sin vender no genera factura, pero sí costo de capital.
- Merma. La diferencia entre lo que tu sistema dice que tienes y lo que de verdad hay. Cómo medirla: merma de inventario.
- Errores de surtido. El producto equivocado cuesta el reenvío, la devolución y a veces la reseña: cuánto cuesta un error de picking.
- Cargos por peso volumétrico. La paquetería cobra el mayor entre el peso real y el que resulta del tamaño de la caja; una caja grande para un producto chico paga aire. Más en peso volumétrico y embalaje.
- Devoluciones. Recibir, inspeccionar, reintegrar o descartar, y a veces pagar la guía de regreso.
- Tu tiempo. Si tú o tu socio empacan por las noches, esas horas son costo logístico aunque no salgan en nómina.
Logística propia vs. 3PL: compara el mismo perímetro
Un 3PL es un operador externo que almacena, prepara y envía tus pedidos. El error más común al evaluar uno es comparar su factura completa contra solo una parte de tu costo propio, casi siempre la renta y las guías. Así la operación propia siempre parece más barata.
Define un perímetro y aplícalo de los dos lados:
| Concepto | Operación propia | Con un 3PL |
|---|---|---|
| Espacio | Renta proporcional y servicios | Tarifa de almacenaje |
| Personas | Sueldos del tiempo dedicado a logística | Recepción y pick and pack (surtir y empacar cada pedido) |
| Envío | Guías a tus tarifas | Guías a las tarifas del operador |
| Empaque | Material que compras | Aparte o incluido, según la cotización |
| Errores y merma | Lo que te cuestan hoy | Lo que el contrato cubre, o no |
| Administración | Todo el seguimiento | Coordinar y revisar facturas |
El dinero inmovilizado en inventario es tuyo en los dos casos: no lo cuentes como ahorro de ningún lado. Para leer la columna derecha, revisa cuánto cuesta un 3PL en México. Y compara también el servicio: un costo por pedido bajo con errores frecuentes no es barato.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los costos logísticos? Transporte, almacenamiento, inventario, administración y empaque, según el diagnóstico de COMCE Noreste publicado por Expansión en marzo de 2026.
¿Qué porcentaje de las ventas se va en logística? El Pulsómetro Logístico 2025 encontró que las empresas pequeñas en México destinan hasta 18.8% de sus ventas, y las grandes, 9.7%. El tuyo: costo logístico total ÷ ventas del mismo periodo × 100.
¿Conviene más la logística propia o un 3PL? Depende de tu volumen. Compara el costo por pedido con el mismo perímetro de los dos lados, incluyendo tu tiempo y tus errores.
En Ecommex hacemos almacenaje, pick and pack y envío con paqueterías desde nuestro CEDIS (centro de distribución) en Zapopan, Guadalajara, a todo México. Recibimos tu mercancía contándola contra la factura, y los pedidos que entran antes de las 12:00 salen el mismo día. Para comparar con el mismo perímetro, conoce nuestro servicio de 3PL en México.