Qué es un pedimento
El pedimento es el documento aduanero que ampara la entrada (o salida) de mercancía del territorio nacional y deja constancia de que se pagaron las contribuciones que correspondían. Dicho simple: es la prueba de que tu producto entró legalmente a México.
Lo elabora y transmite el agente aduanal, pero la responsabilidad de lo declarado es del importador. Esa distinción es la que cuesta cara: firmar un documento que no se entiende no traslada la responsabilidad a quien lo llenó.
El instructivo oficial de llenado —qué va en cada campo y qué claves existen— es el Anexo 22 de las Reglas Generales de Comercio Exterior, que publica el SAT (texto del Anexo 22, RGCE 2026).
Cómo se descifra el número
El número de pedimento no es un folio aleatorio. Se compone así:
| Segmento | Dígitos | Qué dice |
|---|---|---|
| Año | 2 | El año de la operación |
| Aduana | 2 | Por dónde entró la mercancía |
| Patente | 4 | Qué agente aduanal la despachó |
| Progresivo | 7 | El consecutivo de esa patente |
Con eso puedes verificar, sin preguntarle a nadie, si el documento corresponde al año, a la aduana y al agente que esperabas.
La clave del pedimento: la primera cosa que hay que mirar
La clave define el tipo de operación, y determina qué obligaciones tienes después. La más común en e-commerce es A1, importación definitiva: la mercancía se queda en el país para venderse. Existen otras para temporales, tránsitos, retornos y regímenes especiales, y cada una tiene consecuencias distintas.
El error clásico es asumir que "importación es importación". No lo es: una mercancía que entró bajo un régimen temporal tiene fecha de salida y obligaciones de retorno. Si termina vendida en el mercado nacional, el problema no aparece ese día, sino en una revisión posterior.
Qué revisar aunque lo llene tu agente aduanal
Cinco puntos que un importador debe verificar en cada operación:
1. Los datos del importador. Razón social y RFC correctos. Un error aquí rompe la trazabilidad fiscal de toda la operación.
2. La fracción arancelaria. Determina cuánto impuesto pagas y qué regulaciones no arancelarias aplican (permisos, normas, etiquetado). Clasificar mal es el origen de la mayoría de las diferencias que salen en una auditoría.
3. El valor en aduana. Debe corresponder a lo que realmente pagaste, incluyendo los incrementables que apliquen. Un valor "acomodado" para pagar menos es un problema con nombre propio.
4. Las regulaciones no arancelarias. Es donde aparece si tu producto necesitaba cumplir alguna norma antes de entrar —etiquetado, por ejemplo—. Mejor detectarlo aquí que con el producto detenido.
5. Cantidades y descripción. Que lo declarado coincida con lo que llegó. Cuando no coincide, lo descubre quien recibe la mercancía en la bodega, no quien firmó el papel.
Por qué guardarlo importa
El pedimento no es un trámite que se archiva y se olvida. Es el documento que:
- acredita la legal estancia de la mercancía en el país,
- sustenta el costo de tu inventario importado, y
- se te va a pedir si alguna vez hay una revisión sobre el origen de tu producto.
Guardarlo junto con la factura del proveedor, el documento de transporte y el comprobante de pago no es burocracia: es lo que permite reconstruir una operación un año después, cuando nadie se acuerda de los detalles.
Preguntas frecuentes
¿El pedimento lo hace el importador o el agente aduanal? Lo elabora y transmite el agente aduanal, pero el importador responde por la información declarada.
¿Qué es la clave A1? Es la clave de importación definitiva: mercancía que entra al país para quedarse. Las claves están listadas en el Anexo 22 de las Reglas Generales de Comercio Exterior.
¿Necesito el pedimento para vender en marketplaces? Algunas plataformas y algunos clientes corporativos piden comprobar el origen legal del producto. Tenerlo ordenado evita frenar una venta por un documento que no aparece.
¿Puedo revisar un pedimento sin ser experto en comercio exterior? Los cinco puntos de arriba se revisan sin ser especialista. Para la clasificación arancelaria fina, sí conviene apoyo profesional.
Un pedimento correcto es el punto de partida; lo que sigue es que la mercancía entre a inventario y esté lista para venderse. Si quieres que el despacho, la recepción y el acomodo ocurran en la misma operación, revisa nuestro servicio de importación y aduanas y cómo se conecta con el 3PL en México.