La clasificación ABC de inventario ordena tus productos en tres grupos según cuánto aportan: los A son pocos SKU que concentran la mayor parte del valor (típicamente alrededor del 80%), los B son un grupo intermedio y los C son la mayoría de los SKU, que juntos aportan poco. Se basa en el principio de Pareto: una minoría de causas explica la mayoría de los resultados.
Sirve para una cosa: dejar de tratar igual a productos que no valen lo mismo.
Por qué hace falta
Una marca con 300 SKU no puede darle a cada uno la misma atención. Si cuenta todo con la misma frecuencia, pronostica todo con el mismo detalle y guarda todo con el mismo inventario de seguridad, gasta tiempo en productos que casi no venden y descuida los que sostienen el negocio.
La clasificación ABC no te dice qué vender. Te dice dónde poner la atención.
Cómo hacerla, paso a paso
- Elige el criterio. El clásico es el valor anual de consumo: unidades vendidas en el año × costo unitario. En e-commerce se usa también el número de piezas surtidas (ver más abajo).
- Calcula ese valor para cada SKU.
- Ordena de mayor a menor.
- Calcula el porcentaje acumulado que va sumando cada SKU sobre el total.
- Corta en grupos. Un corte común: A hasta ~80% acumulado, B hasta ~95%, C el resto. No son reglas fijas; ajústalos a tu catálogo.
Un ejemplo con 10 SKU
Una marca con 10 productos y un valor anual de consumo total de $1,000,000 (ejemplo ilustrativo):
| SKU | Valor anual | % del total | % acumulado | Clase |
|---|---|---|---|---|
| 1 | $480,000 | 48.0% | 48.0% | A |
| 2 | $320,000 | 32.0% | 80.0% | A |
| 3 | $60,000 | 6.0% | 86.0% | B |
| 4 | $45,000 | 4.5% | 90.5% | B |
| 5 | $30,000 | 3.0% | 93.5% | B |
| 6 | $22,000 | 2.2% | 95.7% | C |
| 7 | $18,000 | 1.8% | 97.5% | C |
| 8 | $12,000 | 1.2% | 98.7% | C |
| 9 | $8,000 | 0.8% | 99.5% | C |
| 10 | $5,000 | 0.5% | 100.0% | C |
Resultado: 2 SKU (20% del catálogo) concentran el 80% del valor; 3 SKU son B (13.5%); 5 SKU son C (6.5%). La mitad del catálogo aporta menos del 7%.
Valor o movimiento: dos ABC distintos
En un almacén de e-commerce conviene hacer la clasificación dos veces, porque responden preguntas distintas:
| Criterio | Qué ordena | Para qué decisión |
|---|---|---|
| Por valor (unidades × costo) | Dónde está tu dinero | Controles, conteos, inventario de seguridad |
| Por movimiento (piezas o líneas surtidas) | Qué se toca más seguido | Dónde se acomoda cada producto en la bodega |
Un accesorio barato que sale en la mitad de los pedidos puede ser C por valor y A por movimiento. Tratarlo como C en el acomodo significa caminar hasta el fondo de la bodega en uno de cada dos pedidos.
Las cuatro decisiones que ordena
- Frecuencia de conteo. Los A se cuentan más seguido que los C. Es la base de un buen conteo cíclico de inventario: contar mucho lo que importa, en vez de todo una vez al año.
- Acomodo en bodega. Los A por movimiento van en las ubicaciones más cercanas y a la altura de la mano; los C, en las zonas menos accesibles. Lo aterrizamos en la guía de layout de almacén.
- Inventario de seguridad. A los A les conviene un nivel de servicio alto; a los C, uno más bajo. Así tu colchón se concentra donde el desabasto duele. Detalle en cómo calcular el inventario de seguridad.
- Revisión de inventario inmóvil. Los C que además no rotan son los candidatos a liquidar. Cruza la clasificación con tu rotación de inventario.
Errores comunes
- Hacerla una vez y olvidarla. Los productos cambian de grupo con la temporada y con los lanzamientos. Recalcúlala al menos cada trimestre.
- Usar solo el valor. En la operación del almacén manda el movimiento, no el precio.
- Confundir C con "prescindible". Un C puede ser el complemento que hace que se venda un A. Antes de descontinuarlo, revisa con qué se compra.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la clasificación ABC de inventario? Un método que divide los productos en tres grupos (A, B y C) según cuánto aportan al valor o al movimiento total, para dar más control a los pocos que más pesan.
¿Qué porcentajes se usan en el análisis ABC? Un corte común es A hasta ~80% del valor acumulado, B hasta ~95% y C el resto. Son convenciones, no reglas; se ajustan a cada catálogo.
¿Qué es el análisis ABC-XYZ? Una extensión que agrega un segundo eje: qué tan estable es la demanda de cada SKU (X estable, Z muy variable). Un producto AZ, importante e impredecible, es el que más inventario de seguridad necesita.
La clasificación ABC se hace en una hoja de cálculo en una tarde; lo difícil es que la bodega la respete todos los días, en el acomodo y en los conteos. En Ecommex controlamos inventario por ubicación y con conteos cíclicos para marcas de e-commerce — conoce nuestro servicio de almacenamiento.