Integración Farmacias del Ahorro

Proveeduría de farmacia
operada por lote.

Surtir a una cadena de farmacia no es surtir a un retailer cualquiera: cada caja arrastra un lote y una caducidad que tienen que ser trazables. Operamos esa exigencia desde nuestro CEDIS en Guadalajara.

  • Control por lote y caducidad
  • Salida FEFO por regla, no por criterio
  • Tarima y cita de andén coordinada
Lo que incluye

Lo que exige una cadena de farmacia

Seis cosas que un almacén sin control de lote simplemente no puede darte.

Control por lote y caducidad

Cada recepción se registra con su lote y su fecha de caducidad. Sabes en todo momento qué tienes, de qué lote es y cuánto le queda de vida.

Salida FEFO por sistema

Primero en caducar, primero en salir. La regla la aplica el sistema al asignar el pickeo, no el criterio de quien está en el pasillo esa mañana.

Cumplimiento de órdenes de compra

Contra tu orden separamos, etiquetamos, armamos por centro de distribución y preparamos la documentación completa del embarque.

Etiquetado y empaque

Código de barras a nivel pieza, caja y tarima según lo que pida la orden, con la presentación que el retailer espera recibir.

Consolidación y tarima

Armamos, emplayamos y rotulamos tarima según especificación y consolidamos órdenes cuando baja el costo de flete por unidad entregada.

Cita de andén y evidencia

Programamos la cita de descarga, entregamos completo dentro de la ventana y te regresamos la evidencia de recepción para tu conciliación.

Cómo funciona

De la recepción con lote a la entrega en andén

La trazabilidad no se agrega al final: se captura en la recepción y se arrastra hasta la evidencia de entrega. Así corre el ciclo completo.

// 01

Damos de alta tu esquema de proveeduría

Registramos los requisitos de la cadena —etiquetado, empaque, documentación, centros de distribución y ventanas de entrega— y los convertimos en el procedimiento que se ejecuta en cada orden.

// 02

Recibimos con lote y caducidad

Cada entrada se cuenta contra el embarque y se registra con su lote y su fecha de caducidad. El inventario deja de ser un número y pasa a ser un número con historia.

// 03

Entra la orden de compra

Separamos contra la orden aplicando FEFO: el sistema asigna primero lo que caduca antes, para que la vida de anaquel que entregas sea la que el cliente espera.

// 04

Preparamos el embarque

Etiquetamos a nivel pieza, caja y tarima, emplayamos según especificación y armamos la documentación completa. El embarque queda listo antes de la fecha de cita, no el mismo día.

// 05

Entrega y trazabilidad de vuelta

Coordinamos la cita de andén, entregamos completo y te regresamos la evidencia de recepción. Si hay rechazo o retiro, el registro de lote te permite acotar exactamente qué producto está involucrado.

Por qué Ecommex

El operador que trata la caducidad como dato, no como detalle

Tres razones por las que los proveedores de cadenas de farmacia operan aquí.

01
Trazabilidad

Lote a lote, de la entrada a la entrega

Si un día necesitas acotar un lote, la diferencia entre resolverlo en horas o en semanas se decidió mucho antes: en si lo registraste al recibir o no.

02
Disciplina

FEFO por sistema, no por buena voluntad

Entregar producto con poca vida de anaquel genera rechazos y devoluciones. La regla la aplica el sistema al asignar el pickeo, y por eso se cumple todos los días igual.

03
Cumplimiento

Completo, a tiempo, bien etiquetado

En proveeduría de cadena, tu historial de entregas define tus condiciones comerciales. Preparar contra el requisito exacto es lo que sostiene ese historial.

FEFO

Primero en caducar, primero en salir. La regla vive en el sistema que asigna el pickeo, no en el criterio de quien esté en el pasillo esa mañana.

En producto con caducidad, el inventario más caro no es el que se agotó: es el que se quedó atrás en un rack mientras salía uno más nuevo. Ese producto no se pierde el día que caduca, se perdió meses antes, cuando alguien tomó la caja de enfrente porque estaba más a la mano. Convertir FEFO en una regla de sistema —y no en una instrucción pegada en la pared— es lo que separa una merma administrable de una que aparece completa en el inventario de fin de año.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan los proveedores de cadenas de farmacia

Sí. Cada recepción se registra con su lote y su fecha de caducidad, y esa información se arrastra hasta la evidencia de entrega. Puedes consultar en todo momento qué lote tienes y cuánta vida le queda.
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